Der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die:

Ison Distribution Germany GmbH

Longericher Str. 175

50739 Köln

II. ALLGEMEINES ZUR DATENVERARBEITUNG

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND ERSTELLUNG VON LOGFILES

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden durch unser System automatisiert Daten und Informationen erfasst, die durch den auf Deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch an den Server unserer Website übermittelt werden.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

(1) Die IP-Adresse des Nutzers

(2) Datum und Uhrzeit des Zugriffs

(3) Name und URL der abgerufenen Datei

(4) Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Deines Rechners sowie der Name Deines Access-Providers

(5) Websites, von den das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit andere personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

IV. VERWENDUNG VON COOKIES

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher hast Du als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in deinem Internetbrowser kannst du die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

V. KONTAKTFORMULAR UND E-MAIL-KONTAKT

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Welche Daten wir erheben, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Zusätzlich speichern wir Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme.

Neben der Möglichkeit uns über das Kontaktformular zu kontaktieren ist alternativ eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse info@ison-distribution.info möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Bei einer elektronischen Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail erfolgt eine Speicherung der übermittelten Daten auf von Microsoft betriebenen E-Mail Servern, in der Regel in den USA. Die Microsoft Corporation hat sich dem EU-U.S. Privacy Shield unterworfen (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK), einem angemessenen Datenschutzniveau wird damit von Microsoft garantiert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung des Kontaktformulars oder einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske oder bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung deines Anliegens. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs des Kontaktformulars verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Wenn du per Formular auf der Webseite oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnimmst, werden Deine angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

VI. EINSATZ VON GOOGLE MAPS

Wir nutzen auf unserer Webseite „Google Maps“ ein Produkt der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA zu einer leichten Auffindbarkeit unserer Fachhändler in deiner Nähe oder in dem von dir ausgewählten Suchbereich. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Um die komplette Funktion von „Google Maps“ zu nutzen ist es notwendig das deine IP-Adresse gespeichert wird. Diese Speicherung erfolgt in der Regel auf einem von Google betriebenen Server in den USA. Wir, als Webseiten Betreiber, haben keinen Einfluss auf diese Speicherung. Die Google LLC hat sich dem EU-U.S. Privacy Shield unterworfen (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI), einem angemessenen Datenschutzniveau wird damit von Google garantiert.

Mehr Informationen zum Umgang mit deinen Nutzerdaten findest Du in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Es gelten die Nutzungsbedingungen von „Google Maps“ http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html sowie die zusätzlichen Geschäftsbedingungen https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html. Du hast unter https://adssettings.google.com/ die Möglichkeit von Google zur Verfügung gestellte personalisierte Werbung zu deaktivieren.

VII. VIMEO

Wir binden Videos der Plattform „Vimeo“ auf unseren Webseiten ein. Anbieter von „Vimeo“ ist Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, Attn: Legal Dept. Die Einbettung dieser Videos auf unseren Webseiten erfolgt um unseren Nutzern den bestmöglichen Informationsgehalt rund um unsere Produkte zu liefern. Beim Aufruf einer Seite mit einem integrierten Vimeo Video wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Vimeo erhält hierdurch Deine IP-Adresse, es erfolgt eine Übermittlung und Speicherung auf Servern innerhalb der USA. Wir, als Webseiten Betreiber, haben keinen Einfluss auf diese Speicherung. Die Datenschutzhinweise von Vimeo findest Du z.B. hier: https://vimeo.com/privacy

VIII. EINBETTUNG VON YOUTUBE VIDEOS

Wir betten auf unseren Webseiten Videos über den Anbieter YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA vertreten durch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) ein. Die Einbettung dieser Videos auf unseren Webseiten erfolgt um unseren Nutzern den bestmöglichen Informationsgehalt rund um unsere Produkte zu liefern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir nutzen bei der Einbettung den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Normalerweise erhält YouTube bereits beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten Video deine IP-Adresse und setzt einen Cookie auf deinem Rechner, dies geschieht im erweiterten Datenschutzmodus erst, wenn du Dir das Video ansiehst. Hast du ein Nutzerkonto bei YouTube und bist zum Zeitpunkt an dem du das Video ansiehst eingeloggt, ordnet YouTube die Nutzungsdaten deinem Benutzerkonto zu. Wir haben keinen Einfluss auf die Erhebung und Verwendung deiner Daten bei YouTube. Um die komplette Funktion von YouTube zu nutzen ist es notwendig das deine IP-Adresse gespeichert wird. Diese Speicherung erfolgt in der Regel auf einem von Google betriebenen Server in den USA. Wir, als Webseiten Betreiber, haben keinen Einfluss auf diese Speicherung. Die Google LLC hat sich dem EU-U.S. Privacy Shield unterworfen (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI), einem angemessenen Datenschutzniveau wird damit von Google garantiert.

Du findest die Datenschutzbedingungen der Google LLC unter https://www.google.com/policies/privacy. Du hast unter https://adssettings.google.com/ die Möglichkeit von Google zur Verfügung gestellte personalisierte Werbung zu deaktivieren.

IX. SSL VERSCHLÜSSELUNG

Unsere Webseiten nutzen aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte wie zum Beispiel die Übermittlung der Kontaktdaten des Nutzers über unser Kontaktformular. Eine SSL-Verschlüsselung einer Webseite erkennst du daran wenn der Beginn der URL von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol in deiner Browserzeile eingeblendet wird.

X .FREIWILLIGE ANGABEN

Soweit Du Daten uns gegenüber z.B. in Formularen freiwillig angibst und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten in der berechtigten Annahme, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Deinem Interesse ist.

XI. EMPFÄNGER / WEITERGABE VON DATEN

Daten, die Du uns gegenüber angibst, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Deine Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.

Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder für weitere Produkte oder Dienstleistungen von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

XII. DATENVERARBEITUNG AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNIO

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, kannst Du dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.

XIII. KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Du erreichst unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

Ison Distribution Germany GmbH

– Datenschutzbeauftragter –

Longericher Str. 175

50739 Köln

Tel.: 02206 8529405

E-Mail: info@ison-distribution.info

XIV. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Dir steht grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.